Gebruik dezelfde soort technologie als FaceBook, Lufthansa Cargo en de New York Stock Exchange.
Opensource software is software waarvan de broncode is gepubliceerd en vrij beschikbaar is voor het publiek,
waardoor iedereen het vrij kan aanpassen en her-verspreiden zonder licentie-kosten.
De ontwikkeling van opensource software gebeurt door gemeenschappelijke samenwerking van zowel individuele programmeurs als grote bedrijven.
Precies deze combinatie van transparantie en gemeenschappelijke samenwerking en reviews maakt de software-ontwikkeling zo efficiënt.
Het doel van open source ontwikkelen is dan ook betere kwaliteit, hogere betrouwbaarheid, meer flexibiliteit, lagere kosten, en een einde te maken aan vendor lock-in.
ERP
Eén database. Processen aangepast aan uw manier van werken.
ERP laat toe uw verschillende bedrijfsprocessen (verkoop, aankoop, HR, boekhouding, voorraadbeheer, ...) te integreren binnen één pakket. Gedaan dus met offertes maken in MS Excel, die overnemen in een MS Access database zodra de verkoop doorgaat, om het daarna nog eens over te nemen in een boekhoudpakket voor de financiële verwerking.
De kans op inconsistente data wordt verkleind, zo kan een ERP-systeem veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en kostenreductie.
Bovendien zit in een ERP-pakket een groot aantal processen "voorgebakken". Deze processen zijn configureerbaar opgezet,
zodat ze aanpasbaar zijn aan uw specifieke bedrijfsprocessen.
CRM
Opvolgen van leads en opportunities: Coach je sales team(s), beheer je sales funnel en volg leads en opportunities op
Outlook integratie: Synchronizeer je outlook mails met OpenERP CRM, creëer nieuwe leads vanuit binnenkomende mails, koppel mails en bijlagen aan een klant in OpenERP.
Analyse van de verkoopsactiviteit: Maak precieze salesforecasts op basis van OpenERP CRM.
Marketing campagnes: Met OpenERP CRM kan je marketingcampagnes opstarten en automatisch de leads verwerken die werden gegenereerd door de campagne
Agendabeheer: Geïntegreerde gedeelde agenda, met links naar meetings, telefoongesprekken en taken.
Volledig verkoopsproces: Zet in één-klik een opportuniteit om naar offerte. De offerte kan later eenvoudig worden omgezet in een verkooporder, volledig geïntegreerd in OpenERP.
Mobiel: OTA synchronisatie van de OpenERP kalenders met IPhone of Android.
Financieel
Eenvoudige registratie van betalingen: Integratie met ISABEL electronische afschriften. Eenvoudig afprinten van openstaande facturen.
Geïntegreerde project-boekhouding: Integreer en rapporteer op basis van projecten, timesheets, enz.
Multi-currency: Volledige multi-currency boekhouding met automatische dagelijkse updates van wisselkoersen.
Multi-company: Beheer verschillende juridische entiteiten in één ERP systeem. Real-time geconsolideerde rapportering.
Multi-country Ondersteuning: voor meer dan 20 landen, waaronder BE, NL, FR, US, UK, ES, CH.
Factuurcontrole: Eenvoudige controle tussen ontvangen facturen en ontvangen goederen/diensten. Inzicht in leveranciersfacturen die nog wachten op betaling en geïntegreerd betalingsbeheer.
Debiteurenbeheer: Heldere overzichten van openstaande facturen en ageing lists. Automatische herinneringsbrieven.
Dashboards, KPI's en rapportage: Flexibel op uw maat in te stellen. Real-time rapportage met drill-down mogelijkheden.
Project Management
Project en taken: Beheer projecten, definieer fases, resources en taken. Medewerkers boeken voortgang en tijd op taken, projectleiders kunnen hun projecten eenvoudig opvolgen op voortgang en budget.
Factureren vanuit taken: Ondersteuning voor Fixed-price en Times en materials (T&M) facturatie vanuit projecten.
Performantie-analyse: Analyseer projecten op KPI's zoals TTC, progress.
Multi inzetbaar: Projectmanagement is geïntegreerd met andere OpenERP sleutelprocessen zoals offertes, facturatie, manufacturing, ...
Voorraadbeheer Ondersteuning voor geavanceerde logistieke processen en multiple locaties. OpenERP ondersteunt push en pull regels om complexe routering binnen uw magazijn(en) te kunnen beheren.
Automatiseer uw goederenontvangst en -verzending: Genereer met één klik een pakbon en factuur voor verzonden goederen. Faciliteer factuurcontrole op basis van ontvangen goederen.
Rapporteer over uw voorraadwaarde: Krijg inzicht in de waarde van uw voorraad, bedrijfsbreed of per locatie.
Volledige traceerbaarheid van goederenstromen: Op basis van lotnummer en/of serienummers kan de volledige historische goederenstroom van een specifiek artikel makkelijk worden teruggevonden.
Beheers uw voorraadniveau: Minimale voorraadregels zorgen ervoor dat automatisch bestelvoorstellen worden aangemaakt voor artikelen zodra ze onder een bepaald voorraadniveau komen.
Personeelsbeleid
Zicht op tijdsbesteding en aanwezigheden: Op basis van timesheets krijgt u zicht op de tijd gespendeerd aan taken, kan u project-kosten onder controle houden en desgewenst automatisch factureren naar klanten.
Optimaliseer uw recruitment-proces: Het opvolgen van kandidaten wordt kinderspel, met geïntegreerde koppeling naar agendabeheer, e-mail en notities. Maak scherpe analyses van gevoerde selectie-gesprekken.
Beheer uw periodieke evaluaties: Op basis van een gepersonaliseerd plan wordt het evaluatie-proces gestandardiseerd en inzichtelijk gemaakt. Er kunnen verschillende stappen binnen evaluatie-gesprekken worden vastgelegd, zodat u de voortgang makkelijk kan opvolgen.
Beheer onkosten-declaraties: Declaraties kunnen door de werknemers eenvoudig worden ingediend en voorgelegd ter goedkeuring. Daarna kunnen ze met enkele klikken worden terugbetaald en desgevallend doorgefactureerd worden naar de klant.
Vakantie-aanvragen: Vakantie-aanvragen zijn makkelijk in te brengen ter goedkeuring. Na goedkeuring worden ze automatisch opgenomen in een gedeelde agenda.
Verkoop en Aankoop
Ondersteuning voor verschillende verkoopsprocessen: Verzending na betaling, factureren op basis van verzonden goederen, gedeeltelijke leveringen, drop-shipments, bevoorschotting.
Integratie met andere sleutelprocessen: Zo kan bijvoorbeeld een project gedefinieerd en verkocht worden, om het daarna binnen project-management op te volgen en daarna te factureren.
Ondersteuning voor complexe prijszetting: Op basis van erg flexibele prijslijsten kunnen de meest ingewikkelde prijscombinaties worden opgezet voor zowel klanten als leveranciers.
Automatische aankoopvoorstellen: Op basis van minimum voorraadregels, die kunnen worden ingesteld per locatie.
Automatisch voorstel van de meest geschikte leverancier: Op basis van minimum bestelhoeveelheid, prijs, staffelkortingen en levertijd.
Manufacturing
Efficiënt inplannen: Een automatische scheduler plant productie-orders, inkooporders en reserveert producten.
Flexibiliteit tijdens de werkorders: Tijdens alle stappen van het productie-proces kan manueel ingegrepen worden
om bepaalde zaken bij te sturen.
Capaciteitsplanning: Controleer de benutting van materialen en mensen, op basis van vooraf gedefinieerde parameters
